Tout ce que Phorlan fait pour votre garage

Chaque outil est pensé pour le quotidien d’un garage : ce qui se passe au comptoir, dans la fosse et à la caisse. Sans fonctions de remplissage.

Réception et ordres de réparation

Réceptionner le véhicule, c’est ce qui crée l’ordre. Depuis la tablette ou le téléphone, en trois étapes.

Photos de l’état à l’arrivée : avant, arrière, côtés et intérieur
Kilométrage, niveau de carburant, assurance et effets personnels
Signature du client à l’écran et fiche de réception en PDF à votre logo
L’ordre regroupe les travaux par forfait et comporte le contrôle final
Immatriculation et VIN enregistrés sur la fiche du véhicule ; le VIN se lit sur une photo

Devis avec IA

Écrivez ou dictez ce que comporte l’intervention et Phorlan le transforme en devis avec les prix de votre catalogue.

Sections et forfaits, quantités et prix unitaire
Validité, garantie, acompte et moyens de paiement hérités de vos réglages
Deux modèles de PDF : classique et moderne
Envoi sur WhatsApp avec lien ; vous savez quand le client l’a ouvert
Une fois accepté, les travaux passent sur l’ordre en un clic

Portail client et notifications WhatsApp

Le client voit son véhicule sans compte ni mot de passe, depuis le lien reçu sur WhatsApp.

Avancement en pourcentage, date de livraison et photos de chaque intervention
Notifications automatiques à la réception, quand c’est prêt et à la livraison
Rappel de rendez-vous le dernier jour ouvré précédent
Relance de ceux qui ont demandé un prix sans prendre rendez-vous
N’affiche jamais les prix ni les diagnostics internes

Les mécaniciens sur leur téléphone

Un écran simple pour la fosse : leurs ordres, ce qui reste et l’appareil photo.

Liste des véhicules en cours, triée par urgence de livraison
Chaque travail terminé est coché avec nom et heure
Photos et vidéos avec description dictée à la voix
Pièces en texte libre : « quatre bougies Bosch et quatre litres de 5W30 »
Fonctionne hors ligne : enregistré sur le téléphone, envoyé plus tard

Agenda et capacité

Des rendez-vous qui respectent les postes et les horaires de chaque site.

Vue semaine et vue liste
Capacité par poste : pas de surréservation
Rappel automatique ; si le rendez-vous bouge, il repart
Un assistant WhatsApp peut proposer des créneaux réels et réserver

À faire

Une seule liste de ce qui demande attention aujourd’hui, par ordre d’urgence.

Relances et rendez-vous à confirmer
Pièces à commander et ordres sans pièces
Nouvelles preuves que personne n’a encore vues
Paiements en attente
Chaque ligne mène à l’endroit exact où cela se règle

Clients, véhicules et dossiers

Qui c’est, quels véhicules il possède et ce qui se passe pour chacun.

Particuliers et entreprises, avec détection des doublons par téléphone
Clients et prospects, distingués seuls selon qu’il y a eu une intervention
Dossier du véhicule : interventions, photos, rapports de valise et kilométrage
Importez votre base depuis Excel ; l’IA fait correspondre les colonnes

Catalogue, achats et marge

Vos prix au même endroit et le coût réel de chaque intervention.

Prestations et pièces avec prix par site
Import depuis Excel ou une photo de votre grille
Achats par ordre et frais du garage, avec fournisseurs
Marge brute de chaque opportunité, visible du propriétaire uniquement
Le catalogue vous dit ce que vous devisez le plus et ce qui est sans prix

Encours et encaissements

Combien on vous doit, qui et depuis quand, avec la seule action qui compte : enregistrer le paiement.

Balance âgée : 0–7, 8–30, 31–60 et plus de 60 jours
Livrés non réglés, séparés de ce qui est encore à l’atelier
Acomptes et solde en un geste
Lien de paiement par carte : le règlement s’enregistre seul

Tableau de bord

Comment va le garage, en chiffres compréhensibles.

Ventes, coûts, marge, panier moyen et encours
Par période, comparée à la précédente
Par site et par devise
Marques et fournisseurs qui pèsent le plus
Prospects captés par l’assistant hors horaires

Équipe, rôles et sites

Chacun voit ce qui le concerne, sur le site qui est le sien.

Propriétaire, administrateur, conseiller, accueil et mécanicien
Le mécanicien ne voit ni prix ni marge ; l’accueil ne voit pas les montants
Plusieurs sites avec prix, agenda et équipe propres
Journal de qui a modifié quoi et quand

Intégrations

Phorlan prévient ; vos outils décident quoi dire.

Webhooks signés à chaque étape de l’ordre
API pour enregistrer des clients, deviser et réserver depuis un bot
Compatible respond.io, n8n, Make ou votre propre bot
Clés avec droits de lecture ou d’écriture

Langues, devises et sécurité

Prêt pour le garage d’ici et celui de là-bas.

Espagnol, anglais, portugais, français, allemand et arabe
Formats de date et de devise selon le pays
Chaque garage ne voit que ses propres informations
Sauvegardes quotidiennes de la base et des fichiers

Commencez aujourd’hui avec le prochain véhicule qui entre.

Créez votre compte, réceptionnez un véhicule avec photos et signature, et envoyez la première notification WhatsApp. En un après-midi, c’est en route.

14 jours d’essai · sans carte bancaire · résiliable à tout moment