Todo lo que Phorlan hace por tu taller

Cada herramienta está pensada para el día a día de un taller mecánico: lo que se hace en el mostrador, en el foso y en la caja. Sin funciones de relleno.

Recepción y órdenes de servicio

Recibir el auto es lo que crea la orden. Desde la tablet o el celular, en tres pasos.

  • Fotos del estado en que entró: frente, atrás, lados e interior
  • Kilometraje, nivel de gasolina, seguro y pertenencias
  • Firma del cliente en pantalla y hoja de recepción en PDF con tu logo
  • La orden agrupa los trabajos por paquete y lleva la verificación final
  • Placa y VIN se guardan en el perfil del auto; el VIN se lee de una foto

Cotizaciones con IA

Escribe o dicta lo que lleva el trabajo y Phorlan lo convierte en cotización con los precios de tu catálogo.

  • Secciones y paquetes, cantidades y precio unitario
  • Vigencia, garantía, anticipo y formas de pago heredados de tu configuración
  • Dos plantillas de PDF: clásica y moderna
  • Envío por WhatsApp con enlace; sabes cuándo la abrió el cliente
  • Al aprobarse, los trabajos pasan a la orden con un clic

Portal del cliente y avisos por WhatsApp

El cliente ve su auto sin cuenta ni contraseña, desde el enlace que le llega por WhatsApp.

  • Avance en porcentaje, fecha de entrega y fotos de cada trabajo
  • Avisos automáticos al recibir, cuando está listo y al entregar
  • Recordatorio de cita el último día hábil antes
  • Seguimiento a quien pidió precio y no agendó
  • Nunca muestra precios ni diagnósticos internos

Mecánicos en su celular

Una pantalla simple para el foso: sus órdenes, lo que falta y la cámara.

  • Lista de autos en proceso ordenada por urgencia de entrega
  • Marca cada trabajo terminado con su nombre y hora
  • Fotos y videos con descripción dictada por voz
  • Insumos en texto libre: «cuatro bujías Bosch y aceite 5W30 cuatro litros»
  • Funciona sin señal: se guarda en el teléfono y sube después

Agenda y capacidad

Citas que respetan las bahías y los horarios de cada sucursal.

  • Vista semanal y de lista
  • Capacidad por bahía: no se agenda de más
  • Recordatorio automático; si se mueve la cita, se vuelve a mandar
  • Un asistente de WhatsApp puede ofrecer horarios reales y agendar

Pendientes

Una sola lista con lo que hay que atender hoy, en orden de urgencia.

  • Seguimientos y citas por confirmar
  • Insumos por pedir y órdenes sin insumos
  • Evidencias nuevas que nadie ha revisado
  • Pagos pendientes
  • Cada línea lleva al lugar exacto donde se resuelve

Clientes, autos y expediente

Quién es, qué autos tiene y qué está pasando con cada uno.

  • Personas y empresas, con detección de duplicados por teléfono
  • Clientes y prospectos, distinguidos solos por si ya hubo servicio
  • Expediente del auto: servicios, fotos, reportes de escáner y kilometraje
  • Importa tu base desde Excel; la IA acomoda las columnas

Catálogo, compras y margen

Tus precios en un solo lugar y el costo real de cada trabajo.

  • Servicios y refacciones con precio por sucursal
  • Importación desde Excel o foto de tu lista
  • Compras por orden y gastos del taller, con proveedores
  • Margen bruto de cada oportunidad, visible solo para el dueño
  • El catálogo te dice qué cotizas más y qué está sin precio

Por cobrar y cobros

Cuánto te deben, quién y desde cuándo, con la única acción que importa: registrar el pago.

  • Cartera por antigüedad: 0–7, 8–30, 31–60 y más de 60 días
  • Entregadas sin liquidar, separadas de lo que aún está en el taller
  • Abonos parciales y liquidación con un toque
  • Enlace de pago con tarjeta: el abono se registra solo

Panel

Cómo va el taller, en números que se entienden.

  • Ventas, costos, margen, ticket promedio y por cobrar
  • Por periodo, con comparación contra el anterior
  • Por sucursal y por moneda
  • Marcas y proveedores que más pesan
  • Prospectos capturados por el asistente fuera de horario

Equipo, roles y sucursales

Cada quien ve lo suyo, en la sucursal que le toca.

  • Dueño, administrador, asesor, recepción y mecánico
  • Los precios y el margen no los ve el mecánico; el monto no lo ve recepción
  • Varias sucursales con precios, agenda y equipo propios
  • Bitácora de quién cambió qué y cuándo

Conexiones

Phorlan avisa; tus herramientas deciden qué decir.

  • Webhooks de cada momento de la orden, firmados
  • API para registrar clientes, cotizar y agendar desde un bot
  • Compatible con respond.io, n8n, Make o un bot propio
  • Llaves con permisos de lectura o escritura

Idiomas, monedas y seguridad

Listo para el taller de aquí y el de allá.

  • Español, inglés, portugués, francés, alemán y árabe
  • Formatos de fecha y moneda según el país
  • Cada taller ve únicamente su información
  • Respaldos diarios de base de datos y archivos

Empieza hoy con el próximo auto que entre.

Crea tu cuenta, recibe un auto con fotos y firma, y manda el primer aviso por WhatsApp. En una tarde ya está andando.

14 días de prueba · sin tarjeta · cancelas cuando quieras

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