Votre garage en ordre, de l’arrivée du véhicule jusqu’à l’encaissement.
Phorlan enregistre chaque véhicule que vous recevez, prévient votre client sur WhatsApp quand il est prêt et vous indique ce qui reste à encaisser. Sur votre téléphone et votre ordinateur, sans rien installer.
14 jours d’essai. Sans carte bancaire. Résiliable à tout moment.
Le parcours d’un véhicule dans un garage qui utilise Phorlan
Quatre moments, et à chacun Phorlan fait le travail qui aujourd’hui se fait dans un cahier, sur un chat ou de mémoire.
Vous le réceptionnez
Photos de l’état, kilométrage, carburant et signature du client, depuis la tablette. La fiche de réception se génère seule, avec votre logo.
Votre équipe y travaille
Chaque mécanicien voit ses ordres sur son téléphone, coche ce qui est terminé et envoie des photos. Pas de réseau dans la fosse ? C’est enregistré et envoyé plus tard.
Vous prévenez sans appeler
Quand le véhicule est prêt, le client reçoit un WhatsApp avec un lien pour voir l’avancement et les photos. Fini les appels « c’est prêt ? ».
Vous encaissez et clôturez
Enregistrez le paiement ou envoyez un lien pour payer par carte. Et vous savez toujours qui vous doit, combien et depuis quand.
Les questions auxquelles vous n’avez plus à répondre
Un garage perd des heures par jour à répondre aux mêmes questions. Avec Phorlan, la réponse est déjà sur l’écran de celui qui demande.
Ma voiture est prête ?
Le client le voit seul sur son portail : avancement, photos et date de livraison. Et il reçoit un WhatsApp quand c’est prêt.
Combien on a devisé pour la Jetta ?
Chaque devis reste lié au client et à son véhicule, avec son PDF. Et vous savez s’il l’a ouvert.
Qui a commandé les plaquettes ?
Les pièces sont sur l’ordre, avec qui les a commandées, quand et chez quel fournisseur. Et ce qui reste à commander apparaît dans À faire.
Combien on nous doit ?
Les encours vous le disent par client et par jours depuis la livraison. Vous enregistrez le paiement sur place.
Comment se passe le mois ?
Ventes, coûts, marge et panier moyen, par site et comparés au mois précédent. Sans tableur.
On a relancé celui qui a demandé un prix lundi ?
Phorlan lui écrit le lendemain et le surlendemain, et vous prévient s’il n’a pas pris rendez-vous. Personne ne reste sans réponse.
Et tout ce dont un garage a besoin
Des devis en quelques minutes
Écrivez ou dictez ce que comporte l’intervention et Phorlan monte le devis avec les prix de votre catalogue. PDF à votre logo, envoyé sur WhatsApp. Vous savez quand le client l’a ouvert.
Un agenda à capacité réelle
Rendez-vous par poste et par site. Le rappel part seul le dernier jour ouvré précédent, et si le client déplace le rendez-vous, il repart.
Un dossier par véhicule
Historique des interventions, photos, rapports de valise et kilométrage. Le VIN se lit sur une photo.
Clients et prospects
Phorlan distingue seul celui qui a déjà amené son véhicule de celui qui n’a fait que demander un devis, et vous dit où en est chacun.
Catalogue de prestations et de pièces
Importez votre grille tarifaire depuis Excel. Phorlan vous dit ce que vous devisez le plus et quel article est sans prix.
Achats, frais et marge
Le coût de chaque intervention et les frais du garage. La marge réelle de chaque ordre, réservée au propriétaire.
Votre équipe, chacun son écran
Propriétaire, administrateur, conseiller, accueil et mécanicien. Chaque rôle ne voit que ce qui le concerne ; prix et marge, jamais le mécanicien.
Plusieurs sites
Prix, agenda et équipe par site, et un seul tableau de bord pour tout voir.
Paiement par carte
Envoyez un lien de paiement sur WhatsApp. Quand le client paie, le règlement s’enregistre seul sur l’ordre.
Connecté à WhatsApp
Notifications automatiques à la réception, quand c’est prêt et à la livraison. Un assistant peut enregistrer des clients et prendre des rendez-vous, même à 23 h.
Dans votre langue et votre devise
Espagnol, anglais, portugais, français, allemand et arabe. Prix et documents dans la devise de votre pays.
Vos données en sécurité
Sauvegardes quotidiennes de votre base et de vos photos. Chaque garage ne voit que ses propres informations.
Un prix par garage, sans petites lignes
Les trois formules incluent tout. Ce qui change : le nombre d’utilisateurs, l’espace photos et l’usage de l’IA. Vous commencez avec 14 jours gratuits et le prix est dans votre devise.
Pour un garage qui démarre avec son premier logiciel.
- Jusqu’à 3 utilisateurs
- 1 Go pour photos et documents
- 500 usages d’IA par mois
- Ordres, devis, agenda et encaissements
- Portail client et notifications WhatsApp
Pour un garage avec plusieurs conseillers et mécaniciens.
- Jusqu’à 10 utilisateurs
- 5 Go pour photos et documents
- 2 000 usages d’IA par mois
- Tout le Basique
- Plusieurs sites
Pour les réseaux de garages ou les flottes.
- Utilisateurs illimités
- 20 Go pour photos et documents
- 10 000 usages d’IA par mois
- Tout le Premium
- API et intégrations sur mesure
Toutes les formules incluent 14 jours d’essai, sans carte bancaire. Résiliable à tout moment. Le prix s’affiche dans la devise de votre pays.
Impossible de charger les tarifs pour le moment. Vous verrez le prix dans votre devise à l’inscription.
Ce qu’on nous demande avant de commencer
Si votre question n’est pas ici, écrivez-nous à info@phorlan.com.
Dois-je installer quelque chose ?
Non. Phorlan s’ouvre dans le navigateur de votre ordinateur, tablette ou téléphone. Sur le téléphone, vous pouvez l’ajouter à l’écran d’accueil et l’utiliser comme une application.
Mes mécaniciens vont-ils l’utiliser ?
C’était l’idée dès le départ. Le mécanicien a son propre écran, simple, sur son téléphone : ses ordres, ce qu’il coche comme terminé et les photos. Sans prix ni devis.
Ça marche si le réseau est mauvais à l’atelier ?
Les photos et ce que coche le mécanicien sont enregistrés sur le téléphone et envoyés seuls quand le réseau revient. Rien ne se perd.
Puis-je importer mes clients et ma grille tarifaire ?
Oui. Vous envoyez votre Excel et Phorlan fait correspondre les colonnes pour vous. Vous pouvez marquer vos anciens clients comme clients dès le premier jour.
Que deviennent mes données ?
Elles sont à vous. Chaque garage ne voit que ses propres informations, sauvegardées chaque jour. Si vous partez, vous les emportez.
Puis-je résilier quand je veux ?
Oui, depuis votre compte, sans appeler personne. Sans engagement.
Commencez aujourd’hui avec le prochain véhicule qui entre.
Créez votre compte, réceptionnez un véhicule avec photos et signature, et envoyez la première notification WhatsApp. En un après-midi, c’est en route.
14 jours d’essai · sans carte bancaire · résiliable à tout moment