كل ما يقدّمه Phorlan لورشتك

صُممت كل أداة ليوميات ورشة الإصلاح: ما يحدث عند الكاونتر وفي الحفرة وعند الصندوق. بلا مزايا حشو.

الاستلام وأوامر العمل

استلام السيارة هو ما يُنشئ الأمر. من الجهاز اللوحي أو الهاتف، في ثلاث خطوات.

  • صور الحالة عند الدخول: الأمام والخلف والجوانب والداخل
  • عدّاد المسافة ومستوى الوقود والتأمين والمتعلقات
  • توقيع العميل على الشاشة وورقة استلام PDF بشعارك
  • يجمّع الأمر الأعمال بحسب الحزمة ويتضمن الفحص النهائي
  • تُحفظ اللوحة ورقم الهيكل في ملف السيارة؛ ويُقرأ رقم الهيكل من صورة

عروض أسعار بالذكاء الاصطناعي

اكتب أو أملِ ما يتطلبه العمل ويحوّله Phorlan إلى عرض سعر بأسعار كتالوجك.

  • أقسام وحزم، كميات وسعر وحدة
  • الصلاحية والضمان والعربون وطرق الدفع موروثة من إعداداتك
  • قالبا PDF: كلاسيكي وحديث
  • إرسال عبر واتساب برابط؛ وتعرف متى فتحه العميل
  • عند الموافقة تنتقل الأعمال إلى الأمر بنقرة

بوابة العميل وتنبيهات واتساب

يرى العميل سيارته دون حساب أو كلمة مرور، من الرابط الذي يصله عبر واتساب.

  • التقدّم بالنسبة المئوية وموعد التسليم وصور كل عمل
  • تنبيهات تلقائية عند الاستلام وعند الجاهزية وعند التسليم
  • تذكير بالموعد في آخر يوم عمل قبله
  • متابعة من طلب سعرًا ولم يحجز
  • لا تعرض الأسعار ولا التشخيصات الداخلية أبدًا

الميكانيكيون على هواتفهم

شاشة بسيطة للحفرة: أوامرهم وما تبقّى والكاميرا.

  • قائمة السيارات قيد العمل مرتّبة بحسب إلحاح التسليم
  • تأشير كل عمل منجز بالاسم والوقت
  • صور ومقاطع فيديو مع وصف مُملى صوتيًا
  • قطع بنص حر: «أربع شمعات بوش وأربعة لترات زيت 5W30»
  • يعمل دون شبكة: يُحفظ على الهاتف ويُرفع لاحقًا

المواعيد والسعة

مواعيد تحترم الرافعات وأوقات عمل كل فرع.

  • عرض أسبوعي وقائمة
  • سعة لكل رافعة: لا حجز زائد
  • تذكير تلقائي؛ وإن تغيّر الموعد يُرسل مجددًا
  • يمكن لمساعد واتساب اقتراح أوقات حقيقية والحجز

المعلّقات

قائمة واحدة بما يحتاج الانتباه اليوم، مرتّبة بحسب الإلحاح.

  • متابعات ومواعيد للتأكيد
  • قطع للطلب وأوامر بلا قطع
  • أدلة جديدة لم يراجعها أحد
  • مدفوعات معلّقة
  • يقودك كل سطر إلى المكان الذي يُحل فيه

العملاء والسيارات والملفات

من هو، وما السيارات التي يملكها، وما الذي يحدث مع كل منها.

  • أفراد وشركات، مع كشف التكرار بالهاتف
  • عملاء وعملاء محتملون، يُميَّزون تلقائيًا بحسب وجود خدمة
  • ملف السيارة: الخدمات والصور وتقارير الفحص وعدّاد المسافة
  • استورد قاعدتك من إكسل؛ ويرتّب الذكاء الاصطناعي الأعمدة

الكتالوج والمشتريات والهامش

أسعارك في مكان واحد والتكلفة الحقيقية لكل عمل.

  • خدمات وقطع بسعر لكل فرع
  • استيراد من إكسل أو من صورة قائمتك
  • مشتريات لكل أمر ومصروفات الورشة، مع المورّدين
  • الهامش الإجمالي لكل فرصة، يراه المالك فقط
  • يخبرك الكتالوج بما تسعّره أكثر وما هو بلا سعر

المستحقات والتحصيل

كم يدينون لك، ومن، ومنذ متى، مع الإجراء الوحيد المهم: تسجيل الدفعة.

  • أعمار الديون: 0–7، 8–30، 31–60 وأكثر من 60 يومًا
  • المسلّمة غير المسدّدة منفصلة عمّا لا يزال في الورشة
  • دفعات جزئية وتسوية بلمسة
  • رابط دفع بالبطاقة: تُسجَّل الدفعة تلقائيًا

لوحة المتابعة

كيف تسير الورشة، بأرقام مفهومة.

  • المبيعات والتكاليف والهامش ومتوسط الفاتورة والمستحقات
  • بحسب الفترة، مقارنةً بالسابقة
  • بحسب الفرع والعملة
  • العلامات والمورّدون الأكثر وزنًا
  • عملاء محتملون التقطهم المساعد خارج أوقات العمل

الفريق والأدوار والفروع

يرى كل شخص ما يخصه في الفرع الذي ينتمي إليه.

  • المالك والمدير ومستشار الخدمة والاستقبال والميكانيكي
  • لا يرى الميكانيكي الأسعار ولا الهامش؛ ولا يرى الاستقبال المبالغ
  • عدة فروع بأسعار ومواعيد وفرق خاصة
  • سجل بمن غيّر ماذا ومتى

الربط

يُبلغ Phorlan؛ وأدواتك تقرر ما تقول.

  • Webhooks موقّعة لكل لحظة في الأمر
  • واجهة برمجية لتسجيل العملاء والتسعير والحجز من بوت
  • متوافق مع respond.io وn8n وMake أو بوت خاص
  • مفاتيح بصلاحيات قراءة أو كتابة

اللغات والعملات والأمان

جاهز للورشة هنا وهناك.

  • الإسبانية والإنجليزية والبرتغالية والفرنسية والألمانية والعربية
  • صيغ التاريخ والعملة بحسب البلد
  • كل ورشة ترى بياناتها فقط
  • نسخ احتياطية يومية لقاعدة البيانات والملفات

ابدأ اليوم مع أول سيارة تدخل.

أنشئ حسابك، استلم سيارة بالصور والتوقيع، وأرسل أول تنبيه عبر واتساب. يعمل كل شيء في ظهيرة واحدة.

14 يومًا تجريبيًا · بدون بطاقة · ألغِ متى شئت

نفتح Phorlan ورشةً تلو الأخرى

اترك بريدك الإلكتروني وسنُعلمك عندما يحين دورك. دون التزام.

نستخدم بريدك للإبلاغ فقط. اقرأ إشعار الخصوصية.