Tudo o que a Phorlan faz pela sua oficina

Cada ferramenta foi pensada para o dia a dia de uma oficina mecânica: o que acontece no balcão, na vala e no caixa. Sem funções de enfeite.

Check-in e ordens de serviço

Receber o carro é o que cria a ordem. No tablet ou no celular, em três passos.

  • Fotos do estado de entrada: frente, traseira, laterais e interior
  • Quilometragem, nível de combustível, seguro e pertences
  • Assinatura do cliente na tela e ficha de entrada em PDF com seu logo
  • A ordem agrupa os serviços por pacote e traz a verificação final
  • Placa e chassi ficam no perfil do carro; o chassi é lido de uma foto

Orçamentos com IA

Escreva ou dite o que o serviço leva e a Phorlan transforma em orçamento com os preços do seu catálogo.

  • Seções e pacotes, quantidades e preço unitário
  • Validade, garantia, sinal e formas de pagamento herdados da configuração
  • Dois modelos de PDF: clássico e moderno
  • Envio pelo WhatsApp com link; você sabe quando o cliente abriu
  • Ao aprovar, os serviços passam para a ordem com um clique

Portal do cliente e avisos pelo WhatsApp

O cliente vê seu carro sem conta nem senha, pelo link que chega no WhatsApp.

  • Andamento em porcentagem, data de entrega e fotos de cada serviço
  • Avisos automáticos na entrada, quando fica pronto e na entrega
  • Lembrete de horário no último dia útil antes
  • Retorno para quem pediu preço e não agendou
  • Nunca mostra preços nem diagnósticos internos

Mecânicos no celular

Uma tela simples para a vala: as ordens, o que falta e a câmera.

  • Lista de carros em andamento ordenada pela urgência da entrega
  • Marca cada serviço concluído com nome e hora
  • Fotos e vídeos com descrição ditada por voz
  • Peças em texto livre: «quatro velas Bosch e óleo 5W30 quatro litros»
  • Funciona sem sinal: salva no celular e sobe depois

Agenda e capacidade

Horários que respeitam os boxes e o expediente de cada unidade.

  • Visão semanal e em lista
  • Capacidade por box: sem overbooking
  • Lembrete automático; se o horário mudar, sai de novo
  • Um assistente de WhatsApp pode oferecer horários reais e agendar

Pendências

Uma única lista com o que precisa de atenção hoje, em ordem de urgência.

  • Retornos e horários a confirmar
  • Peças a pedir e ordens sem peças
  • Evidências novas que ninguém revisou
  • Pagamentos pendentes
  • Cada linha leva ao lugar exato onde se resolve

Clientes, carros e histórico

Quem é, quais carros tem e o que está acontecendo com cada um.

  • Pessoas e empresas, com detecção de duplicados por telefone
  • Clientes e leads, distinguidos sozinhos por ter havido serviço ou não
  • Histórico do carro: serviços, fotos, relatórios de scanner e quilometragem
  • Importe sua base do Excel; a IA organiza as colunas

Catálogo, compras e margem

Seus preços em um só lugar e o custo real de cada serviço.

  • Serviços e peças com preço por unidade
  • Importação do Excel ou de uma foto da sua lista
  • Compras por ordem e despesas da oficina, com fornecedores
  • Margem bruta de cada oportunidade, visível só para o dono
  • O catálogo mostra o que você mais orça e o que está sem preço

Contas a receber e recebimentos

Quanto devem, quem e desde quando, com a única ação que importa: registrar o pagamento.

  • Carteira por idade: 0–7, 8–30, 31–60 e mais de 60 dias
  • Entregues sem quitar, separados do que ainda está na oficina
  • Pagamentos parciais e quitação com um toque
  • Link de pagamento com cartão: o valor é registrado sozinho

Painel

Como vai a oficina, em números que se entendem.

  • Vendas, custos, margem, tíquete médio e a receber
  • Por período, com comparação com o anterior
  • Por unidade e por moeda
  • Marcas e fornecedores que mais pesam
  • Leads captados pelo assistente fora do horário

Equipe, perfis e unidades

Cada um vê o seu, na unidade onde trabalha.

  • Dono, administrador, consultor, recepção e mecânico
  • O mecânico não vê preços nem margem; a recepção não vê valores
  • Várias unidades com preços, agenda e equipe próprios
  • Registro de quem mudou o quê e quando

Integrações

A Phorlan avisa; suas ferramentas decidem o que dizer.

  • Webhooks assinados de cada momento da ordem
  • API para cadastrar clientes, orçar e agendar a partir de um bot
  • Compatível com respond.io, n8n, Make ou um bot próprio
  • Chaves com permissão de leitura ou escrita

Idiomas, moedas e segurança

Pronto para a oficina daqui e a de lá.

  • Espanhol, inglês, português, francês, alemão e árabe
  • Formatos de data e moeda conforme o país
  • Cada oficina vê somente as suas informações
  • Backups diários do banco de dados e dos arquivos

Comece hoje com o próximo carro que entrar.

Crie sua conta, receba um carro com fotos e assinatura e envie o primeiro aviso pelo WhatsApp. Em uma tarde já está rodando.

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Estamos abrindo a Phorlan uma oficina por vez

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