Ihre Werkstatt in Ordnung – von der Annahme bis zur Zahlung.
Phorlan erfasst jedes Fahrzeug, das Sie annehmen, informiert Ihren Kunden per WhatsApp, wenn es fertig ist, und zeigt Ihnen, was noch offen ist. Auf Handy und Computer, ohne Installation.
14 Tage testen. Ohne Kreditkarte. Jederzeit kündbar.
So läuft ein Fahrzeug durch eine Werkstatt mit Phorlan
Vier Momente – und bei jedem übernimmt Phorlan die Arbeit, die heute im Heft, im Chat oder im Kopf passiert.
Sie nehmen es an
Zustandsfotos, Kilometerstand, Tankfüllung und die Unterschrift des Kunden – vom Tablet aus. Das Annahmeprotokoll erzeugt sich selbst, mit Ihrem Logo.
Ihr Team arbeitet daran
Jeder Mechaniker sieht seine Aufträge auf dem Handy, hakt Erledigtes ab und lädt Fotos hoch. Kein Netz in der Grube? Wird gespeichert und später hochgeladen.
Sie informieren, ohne anzurufen
Ist das Fahrzeug fertig, bekommt der Kunde eine WhatsApp mit einem Link zu Fortschritt und Fotos. Schluss mit „Ist es schon fertig?“-Anrufen.
Sie kassieren und schließen ab
Zahlung erfassen oder einen Link zur Kartenzahlung senden. Und Sie wissen immer, wer Ihnen wie viel seit wann schuldet.
Die Fragen, die Sie nicht mehr beantworten müssen
Eine Werkstatt verliert täglich Stunden mit denselben Fragen. Mit Phorlan steht die Antwort schon auf dem Bildschirm dessen, der fragt.
Ist mein Auto schon fertig?
Der Kunde sieht es selbst im Portal: Fortschritt, Fotos und Abgabetermin. Und bekommt eine WhatsApp, wenn es fertig ist.
Was haben wir für den Jetta angeboten?
Jeder Kostenvoranschlag bleibt beim Kunden und seinem Fahrzeug, samt PDF. Und Sie wissen, ob er geöffnet wurde.
Wer hat die Bremsbeläge bestellt?
Teile hängen am Auftrag – mit wer, wann und bei welchem Lieferanten. Und was noch zu bestellen ist, erscheint unter Offen.
Wie viel schuldet man uns?
Offene Posten zeigen es pro Kunde und nach Tagen seit der Abgabe. Die Zahlung erfassen Sie direkt dort.
Wie läuft der Monat?
Umsatz, Kosten, Marge und Durchschnittsbon – pro Standort und im Vergleich zum Vormonat. Ohne Excel.
Haben wir bei der Anfrage von Montag nachgefasst?
Phorlan schreibt am nächsten und übernächsten Tag und meldet, wenn kein Termin gebucht wurde. Niemand bleibt ohne Antwort.
Und alles andere, was eine Werkstatt braucht
Kostenvoranschläge in Minuten
Tippen oder diktieren Sie, was der Auftrag umfasst – Phorlan erstellt den Kostenvoranschlag mit Ihren Katalogpreisen. PDF mit Ihrem Logo, per WhatsApp versendet. Sie sehen, wann der Kunde ihn geöffnet hat.
Terminplanung mit echter Kapazität
Termine pro Hebebühne und Standort. Die Erinnerung geht am letzten Werktag davor automatisch raus – und bei Verschiebung erneut.
Eine Akte für jedes Fahrzeug
Servicehistorie, Fotos, Diagnoseberichte und Kilometerstand. Die FIN wird aus einem Foto gelesen.
Kunden und Interessenten
Phorlan unterscheidet automatisch, wer schon ein Fahrzeug gebracht hat und wer nur angefragt hat – und zeigt, wo jeder steht.
Katalog für Leistungen und Teile
Importieren Sie Ihre Preisliste aus Excel. Phorlan zeigt, was Sie am häufigsten anbieten und welche Position ohne Preis ist.
Einkauf, Ausgaben und Marge
Was jeder Auftrag gekostet hat und die Ausgaben der Werkstatt. Die echte Marge jedes Auftrags – nur für den Inhaber.
Ihr Team, jeder seine Ansicht
Inhaber, Administrator, Serviceberater, Empfang und Mechaniker. Jede Rolle sieht nur, was sie braucht; Preise und Marge nie der Mechaniker.
Mehrere Standorte
Preise, Termine und Team pro Standort – und ein Dashboard für alle.
Kartenzahlung
Senden Sie einen Zahlungslink per WhatsApp. Zahlt der Kunde, wird die Zahlung automatisch am Auftrag erfasst.
Mit WhatsApp verbunden
Automatische Nachrichten bei Annahme, Fertigstellung und Abgabe. Ein Assistent kann Kunden anlegen und Termine buchen – auch um 23 Uhr.
In Ihrer Sprache und Währung
Spanisch, Englisch, Portugiesisch, Französisch, Deutsch und Arabisch. Preise und Dokumente in der Währung Ihres Landes.
Ihre Daten, sicher
Tägliche Backups von Datenbank und Fotos. Jede Werkstatt sieht nur ihre eigenen Daten.
Ein Preis pro Werkstatt, ohne Kleingedrucktes
Alle drei Tarife enthalten alles. Unterschiede: Nutzerzahl, Speicher für Fotos und wie viel Sie die KI nutzen. Sie starten mit 14 kostenlosen Tagen, der Preis ist in Ihrer Währung.
Für eine Werkstatt, die mit ihrer ersten Software startet.
- Bis zu 3 Nutzer
- 1 GB für Fotos und Dokumente
- 500 KI-Nutzungen pro Monat
- Aufträge, Kostenvoranschläge, Termine und Zahlungen
- Kundenportal und WhatsApp-Nachrichten
Für eine Werkstatt mit mehreren Beratern und Mechanikern.
- Bis zu 10 Nutzer
- 5 GB für Fotos und Dokumente
- 2.000 KI-Nutzungen pro Monat
- Alles aus Basis
- Mehrere Standorte
Für Werkstattgruppen oder Flotten.
- Unbegrenzte Nutzer
- 20 GB für Fotos und Dokumente
- 10.000 KI-Nutzungen pro Monat
- Alles aus Premium
- API und individuelle Anbindungen
Alle Tarife enthalten 14 Tage Testphase, ohne Kreditkarte. Jederzeit kündbar. Der Preis wird in der Währung Ihres Landes angezeigt.
Die Preise konnten gerade nicht geladen werden. Bei der Registrierung sehen Sie den Preis in Ihrer Währung.
Was man uns vor dem Start fragt
Ist Ihre Frage nicht dabei, schreiben Sie uns an info@phorlan.com.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Phorlan öffnet sich im Browser auf Computer, Tablet oder Handy. Auf dem Handy können Sie es zum Startbildschirm hinzufügen und wie eine App nutzen.
Werden meine Mechaniker es wirklich nutzen?
Das war von Anfang an die Idee. Der Mechaniker hat seine eigene, einfache Ansicht auf dem Handy: seine Aufträge, Erledigtes abhaken, Fotos hochladen. Keine Preise, keine Kostenvoranschläge.
Funktioniert es bei schlechtem Empfang in der Werkstatt?
Fotos und alles, was der Mechaniker abhakt, werden auf dem Handy gespeichert und laden automatisch hoch, sobald wieder Netz da ist. Nichts geht verloren.
Kann ich meine Kunden und meine Preisliste mitbringen?
Ja. Laden Sie Ihre Excel-Datei hoch und Phorlan ordnet die Spalten für Sie zu. Bestehende Kunden können Sie vom ersten Tag an als Kunden markieren.
Was passiert mit meinen Daten?
Sie gehören Ihnen. Jede Werkstatt sieht nur ihre eigenen Daten, täglich gesichert. Wenn Sie gehen, nehmen Sie Ihre Daten mit.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja, direkt aus Ihrem Konto, ohne Anruf. Keine Mindestlaufzeit.
Starten Sie heute – mit dem nächsten Fahrzeug, das hereinkommt.
Konto anlegen, ein Fahrzeug mit Fotos und Unterschrift annehmen und die erste WhatsApp-Nachricht senden. An einem Nachmittag läuft es.
14 Tage testen · ohne Kreditkarte · jederzeit kündbar